Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oznacza większą liczbę obowiązków księgowych niż w przypadku uproszczonych form rozliczeń. Pełna księgowość dostarcza zarządowi dokładnych informacji o finansach firmy, ale wymaga regularnego ujmowania operacji, kontroli dokumentów oraz terminowego przygotowywania rozliczeń. Dobrze zorganizowana obsługa pozwala zarządowi skupić się na rozwoju biznesu, zamiast pilnować każdego terminu i formalności.
Dlaczego spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość?
Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z zasadami właściwymi dla pełnej księgowości. Każda operacja gospodarcza powinna zostać prawidłowo udokumentowana i ujęta na odpowiednich kontach. Na podstawie zapisów księgowych powstają między innymi rozliczenia podatkowe, zestawienia dla zarządu oraz roczne sprawozdanie finansowe.
W praktyce księgowość spółki nie sprowadza się więc do zaksięgowania faktur. Ważne są również rozrachunki z kontrahentami, operacje bankowe, środki trwałe, umowy, wynagrodzenia, finansowanie wspólników i wiele innych zdarzeń wpływających na sytuację firmy.
Co obejmuje obsługa księgowa spółki z o.o.?
Dokładny zakres współpracy zależy od profilu i skali działalności. Kompleksowa obsługa może obejmować między innymi:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych i bieżącej ewidencji dokumentów,
- kontrolę formalną przekazywanych faktur i innych dowodów księgowych,
- rozliczenia VAT i CIT oraz przygotowanie właściwych plików i deklaracji,
- ewidencję środków trwałych, wyposażenia i wartości niematerialnych,
- rozliczanie należności, zobowiązań i operacji na rachunkach bankowych,
- przygotowanie danych potrzebnych do sprawozdania finansowego,
- bieżące wyjaśnienia dotyczące rozliczeń i sytuacji księgowej spółki.
Jeżeli spółka zatrudnia pracowników lub współpracuje na podstawie umów cywilnoprawnych, zakres może zostać rozszerzony o kadry i płace: dokumentację pracowniczą, listy płac, zgłoszenia i rozliczenia ZUS oraz obowiązki związane z podatkiem dochodowym.
Jak wygląda miesięczny obieg dokumentów?
Najwygodniejszy model współpracy opiera się na elektronicznym przekazywaniu dokumentów. W ADMA wykorzystujemy Saldeo, dzięki czemu faktury i pozostałe materiały można przesyłać online bez dostarczania papierowych segregatorów. Na początku ustalamy terminy, osoby kontaktowe oraz zakres materiałów. Pomocna jest nasza miesięczna lista dokumentów dla spółki z o.o.
Po otrzymaniu materiałów weryfikujemy ich kompletność, księgujemy operacje i przygotowujemy rozliczenia. Jeżeli czegoś brakuje albo dokument wymaga wyjaśnienia, kontaktujemy się bezpośrednio. Jasny harmonogram i stały obieg informacji ograniczają ryzyko, że ważna faktura lub umowa zostanie pominięta.
Jakie informacje są potrzebne na początku współpracy?
Przed przygotowaniem oferty warto zebrać podstawowe informacje o spółce. Najważniejsze są:
- rodzaj prowadzonej działalności i sposób sprzedaży,
- przybliżona liczba dokumentów w miesiącu,
- status VAT i rodzaje wykonywanych transakcji,
- liczba rachunków bankowych i używanych walut,
- liczba pracowników oraz rodzaje zawieranych umów,
- informacja, czy jest to nowa spółka, czy zmiana dotychczasowego biura.
Dzięki tym danym można dopasować zakres obsługi i podać cenę odpowiadającą rzeczywistemu nakładowi pracy. Wstępna rozmowa nie zobowiązuje do podpisania umowy.
Ile kosztuje księgowość spółki z o.o.?
Obsługa księgowa spółki z o.o. w ADMA zaczyna się od 700 zł netto miesięcznie. Jest to cena orientacyjna. Ostateczna wycena zależy przede wszystkim od liczby dokumentów, liczby operacji bankowych, zatrudnienia, transakcji zagranicznych, rozliczeń walutowych oraz dodatkowych obowiązków spółki.
Przejrzysta wycena powinna wskazywać, jakie czynności obejmuje stała miesięczna opłata, a które prace są rozliczane oddzielnie. Dlatego przed rozpoczęciem współpracy ustalamy konkretny zakres, sposób przekazywania dokumentów i zasady kontaktu.
Zmiana biura rachunkowego – czy musi być trudna?
Zmianę biura najlepiej zaplanować tak, aby zachować ciągłość ksiąg i rozliczeń. Na początku ustalamy, jakie dokumenty oraz dane należy odebrać od dotychczasowego biura. Mogą to być między innymi zestawienia obrotów i sald, ewidencje, informacje o rozrachunkach, środkach trwałych, wcześniejszych rozliczeniach i dokumentacji kadrowej.
Pomagamy uporządkować proces przekazania i ustalić moment rozpoczęcia obsługi. Dzięki temu zarząd wie, kto odpowiada za poszczególne okresy i jakie materiały trzeba jeszcze uzupełnić.
Księgowość spółki we Wrocławiu i online
ADMA prowadzą wspólnie Magdalena i Adrianna. Obie znamy sprawy obsługiwanych klientów, co ułatwia szybki kontakt i zapewnia ciągłość współpracy. Obsługujemy spółki z Wrocławia i okolic, a dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów możemy współpracować również z przedsiębiorcami z całej Polski.
Jeżeli zakładasz nową spółkę z o.o., szukasz stałej obsługi albo planujesz zmianę biura, opowiedz nam krótko o swojej działalności. Na tej podstawie przygotujemy propozycję dopasowaną do liczby dokumentów, zatrudnienia i potrzeb zarządu.
Podana cena ma charakter orientacyjny. Końcowy koszt zależy od zakresu i skali obsługi.