Zmiana biura rachunkowego dla spółki z o.o.
Przejmiemy księgi, dokumenty i bieżące rozliczenia według ustalonego planu. Bez chaosu, zbędnych przerw i pozostawiania przedsiębiorcy samemu z formalnościami.
Problemy, których nie trzeba akceptować
Zmiana biura rachunkowego nie musi oznaczać kryzysu. Często jest po prostu decyzją o lepszym kontakcie, większym bezpieczeństwie i obsłudze dopasowanej do rozwijającej się spółki.
Trudny kontakt
Długo czekasz na odpowiedzi, nie wiesz, kto prowadzi sprawy spółki albo każda rozmowa zaczyna się od ponownego tłumaczenia sytuacji.
Brak jasnych informacji
Nie otrzymujesz zrozumiałych podsumowań, przypomnień i informacji o dokumentach potrzebnych do terminowego rozliczenia.
Firma się rozwinęła
Przybyło dokumentów, pracowników lub nowych obowiązków, a dotychczasowy sposób obsługi przestał odpowiadać skali działalności.
Brak pracy online
Dokumenty trzeba wozić osobiście, brakuje uporządkowanego obiegu i szybkiego dostępu do informacji.
Niejasne zasady
Zakres usługi, odpowiedzialność i dodatkowe opłaty nie są przejrzyście opisane lub często zaskakują.
Potrzebujesz partnera
Szukasz biura, które zna specyfikę spółek z o.o. i potrafi patrzeć na księgowość w kontekście całej działalności.
Jak wygląda zmiana biura rachunkowego?
Najpierw poznajemy obecną sytuację spółki. Dopiero później ustalamy bezpieczną datę i zakres przejęcia.
Krótka rozmowa
Ustalamy zakres księgowości, liczbę dokumentów, pracowników i powód zmiany.
Plan i lista dokumentów
Otrzymujesz konkretną listę danych do odebrania oraz harmonogram kolejnych działań.
Weryfikacja przejęcia
Sprawdzamy kompletność przekazanych ksiąg, ewidencji i rozliczeń oraz zgłaszamy braki.
Bieżąca obsługa
Uruchamiamy obieg dokumentów i przejmujemy ustalone obowiązki księgowe oraz kadrowe.
Dokumenty i obszary, które porządkujemy
Księgowość i podatki
- księgi i zestawienia księgowe,
- rozrachunki z kontrahentami,
- rejestry podatkowe i wysłane rozliczenia,
- ewidencję środków trwałych,
- salda i dokumenty dotyczące otwartych spraw.
Kadry, płace i organizacja
- dokumentację pracowniczą i płacową,
- informacje o umowach i terminach,
- status pełnomocnictw i dostępów,
- ustalenie nowego obiegu dokumentów,
- zasady kontaktu i przekazywania informacji.
Ważne: dokładna lista zależy od sytuacji spółki i zakresu prowadzonej działalności. Otrzymasz ją po krótkiej rozmowie — nie musisz samodzielnie zgadywać, co będzie potrzebne.
Zmiana biura rachunkowego – FAQ
Czy biuro rachunkowe można zmienić w trakcie roku?
Tak. Termin warto dopasować do umowy z dotychczasowym biurem, bieżących rozliczeń oraz gotowości dokumentacji. Po poznaniu sytuacji spółki pomagamy zaplanować najbezpieczniejszy moment przejęcia.
Czy muszę sam kontaktować się z poprzednim biurem?
Ustalamy z Tobą, jakie dokumenty i informacje trzeba odebrać. Sposób kontaktu zależy od umowy i sytuacji, ale otrzymujesz od nas uporządkowaną listę, dzięki której proces jest znacznie prostszy.
Co się stanie, jeśli w dokumentacji są braki?
Wskazujemy, których danych brakuje i które kwestie wymagają wyjaśnienia. Zakres ewentualnych prac dodatkowych ustalamy przed ich rozpoczęciem.
Czy całą zmianę można przeprowadzić online?
W większości przypadków dokumenty i ustalenia możemy obsłużyć zdalnie. Pracujemy w Saldeo i obsługujemy spółki z Wrocławia oraz całej Polski.
Ile kosztuje księgowość po zmianie biura?
Cena zależy m.in. od liczby dokumentów, zakresu rozliczeń i zatrudnienia. Zobacz także poradnik o zakresie i kosztach księgowości spółki z o.o. albo poproś o indywidualną wycenę.
Chcesz zmienić biuro rachunkowe bez niepotrzebnego stresu?
Opisz krótko swoją spółkę i obecną sytuację. Oddzwonimy lub odpowiemy e-mailem, a po rozmowie przygotujemy propozycję dalszych kroków.