Kadry i płace dla spółek z o.o.
Prowadzimy dokumentację pracowniczą, naliczamy wynagrodzenia i porządkujemy miesięczny obieg informacji. Zarząd otrzymuje jasne terminy i stały kontakt, a pracownicy — rzetelnie przygotowane dokumenty.
Obsługa kadrowo-płacowa dopasowana do spółki
Zakres ustalamy przed rozpoczęciem współpracy. Dzięki temu wiadomo, które czynności wykonujemy cyklicznie, jakie informacje przekazuje spółka i w jakich terminach.
Zatrudnienie i umowy
Przygotowanie dokumentów związanych z rozpoczęciem, zmianą i zakończeniem współpracy z pracownikiem lub zleceniobiorcą — zgodnie z uzgodnionym zakresem.
Listy płac
Naliczanie wynagrodzeń na podstawie przekazanych danych, przygotowanie list płac oraz zestawień potrzebnych do realizacji wypłat.
Rozliczenia ZUS
Przygotowanie wymaganych zgłoszeń i dokumentów rozliczeniowych oraz kontrola terminów wynikających z bieżącej obsługi.
Urlopy i nieobecności
Porządkowanie informacji o urlopach, zwolnieniach i innych nieobecnościach, które wpływają na dokumentację i wynagrodzenia.
Dokumentacja pracownicza
Prowadzenie uzgodnionej dokumentacji kadrowej oraz przygotowywanie zaświadczeń i informacji potrzebnych pracownikom i zarządowi.
Kontakt i wyjaśnienia
Odpowiadamy na bieżące pytania, wskazujemy potrzebne dane i wyjaśniamy przygotowane rozliczenia bez odsyłania do anonimowej infolinii.
Prosty proces zamiast pilnowania wszystkiego samodzielnie
Na początku ustalamy kalendarz i sposób wymiany danych. Potem powtarzamy czytelny proces, który ułatwia terminowe przygotowanie wynagrodzeń i rozliczeń.
Przekazanie zmian
Spółka przekazuje informacje o czasie pracy, nieobecnościach, premiach, nowych osobach i zmianach warunków.
Weryfikacja danych
Sprawdzamy kompletność informacji i wracamy z pytaniami, zanim rozpoczniemy ostateczne naliczenia.
Listy i rozliczenia
Przygotowujemy uzgodnione dokumenty płacowe, zestawienia oraz dokumenty rozliczeniowe.
Informacja dla zarządu
Przekazujemy gotowe materiały i wskazujemy najważniejsze terminy lub kwestie wymagające decyzji.
Co zyskuje zarząd i zespół?
Dla zarządu spółki
- jeden ustalony sposób przekazywania danych,
- jasne terminy i zakres odpowiedzialności,
- czytelne zestawienia do realizacji wypłat,
- wsparcie przy zmianach kadrowych,
- połączenie kadr, płac i księgowości w jednym biurze.
Dla pracowników
- terminowo przygotowane dokumenty,
- uporządkowane informacje o wynagrodzeniach i nieobecnościach,
- sprawniejsze uzyskiwanie zaświadczeń,
- mniej pomyłek wynikających z rozproszonego obiegu danych,
- kontakt prowadzony zgodnie z zasadami ustalonymi ze spółką.
Potrzebujesz również pełnej księgowości? Zobacz zakres księgowości spółki z o.o. albo sprawdź, jak wygląda bezpieczna zmiana biura rachunkowego.
Kadry i płace dla spółki z o.o. — FAQ
Czy można zlecić tylko kadry i płace?
Tak, zakres może obejmować samą obsługę kadrowo-płacową albo być połączony z pełną księgowością spółki. Po krótkiej rozmowie przygotujemy wariant dopasowany do potrzeb.
Czy obsługujecie również umowy zlecenia?
Możemy uwzględnić pracowników i zleceniobiorców. Przed wyceną ustalamy liczbę osób, rodzaje umów i zakres potrzebnych czynności.
Jak przekazujemy dane do naliczenia wynagrodzeń?
Na początku ustalamy bezpieczny kanał, format danych oraz miesięczny termin ich przekazania. Otrzymasz prostą listę informacji potrzebnych do przygotowania rozliczeń.
Czy można rozpocząć współpracę w trakcie roku?
Tak. Najpierw weryfikujemy dotychczasową dokumentację i ustalamy, od którego miesiąca możemy przejąć bieżącą obsługę. Jeśli brakuje danych, wskazujemy je przed startem.
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
Cena zależy przede wszystkim od liczby osób, rodzajów umów, zmian w miesiącu i zakresu dokumentacji. Dlatego przygotowujemy indywidualną, przejrzystą wycenę.
Chcesz uporządkować kadry i płace w swojej spółce?
Napisz, ile osób zatrudnia spółka i jaki zakres obsługi jest potrzebny. Wrócimy z pytaniami i przygotujemy propozycję współpracy bez zobowiązań.